Word 文档通常包含用于设计、品牌或强调的背景颜色或图像。默认情况下，Word 不会打印这些背景以节省墨水，但这可以通过一些设置进行更改。确保在 Word 首选项中启用正确的选项会直接影响打印页面是否与屏幕上的外观匹配。
在 Word (Windows) 中启用后台打印步骤一：打开 Word 文档，然后选择File从顶部菜单中选择Options在左侧边栏的底部。这将打开“Word 选项”对话框。
步骤2：在“Word 选项”窗口中，单击Display在左窗格中。在“打印选项”部分下，找到并选中标记为Print background colors and images。此设置指示 Word 在打印输出中包含页面背景。
步骤3：点击OK保存您的更改。现在，当您打印时，Word 应包含您添加到文档中的所有背景颜色或图像。
在 Word (Mac) 中启用后台打印步骤一：打开文档后，转到Word屏幕顶部的菜单并选择Preferences.
步骤2：在Preferences窗口，单击Print Settings.
步骤3：在打印设置中，找到并选中标记为Print background colors and images。关闭首选项窗口。
第4步：前往File > Print打印包含背景的文档。
其他故障排除和注意事项即使启用了正确的设置，在 Word 中打印背景有时也会失败。有几个因素可能会影响结果：
打印机限制：某些打印机或其驱动程序可能不支持预期的后台打印。请务必检查制造商提供的最新打印机驱动程序更新。图片格式：使用 JPEG 或 PNG 等标准格式作为背景图像。非标准或不受支持的格式可能无法正确打印。打印预览：始终使用Print Preview功能可在最终打印之前确认背景按预期显示。页面布局：确保使用 Word 应用背景Design或者Page Layout工具，而不是浮动图像或边框，以确保一致的打印。透明度：根据打印机的功能，透明背景可能无法按显示的方式打印。如果可能，使用不透明图像。文档分享：如果在另一台计算机上打印，请验证那里也启用了后台打印设置。宏和自动化：对于经常在有背景和无背景打印之间切换的用户（例如使用预先打印的信头纸时），请考虑录制一个宏来切换背景Print background colors and images环境。可以将其添加到快速访问工具栏以进行快速访问。替代方法某些工作流程要求背景出现在 PDF 中，但不在打印页面上，反之亦然。 Word 的设置适用于打印和 PDF 导出，因此要将它们分开：
在另存为 PDF 之前，启用Print background colors and images。导出包含背景的 PDF。打印前，返回设置并取消勾选Print background colors and images如果您不想打印背景（例如，使用预先打印的信头纸时）。为了进一步自动化，高级用户可以创建宏来快速切换此设置，或者使用不同的文档模板进行数字输出和打印输出。对于需要复杂背景管理的文档，请考虑将背景作为页眉或页脚快速部分插入。这样可以在打印前更轻松地拆卸或更换，在数字和物理格式之间切换时尤其有用。
启用正确的设置后，Word 将打印屏幕上显示的背景颜色和图像。根据工作流程的需要调整这些选项，并始终在打印前进行预览，以避免出现意外情况。